L’inscription annuelle, c’est votre accès au travail
Pour les personnes contractuelles que nous sommes, l’inscription annuelle est indispensable. Elle informe l’Employeur de votre disponibilité comme chargées et chargés de cours pour les trois sessions à venir. L’inscription annuelle est donc obligatoire si vous souhaitez que votre unité vous attribue des cours en 2019-2020.
L’inscription concerne TOUS les chargées et chargés de cours : à forfait, à vacation, à la leçon ainsi que les superviseurs de stages. Nous recommandons fortement aux chargées et chargés d’enseignement de s’inscrire aussi. Des changements peuvent en effet se produire dans le régime d’emploi pendant la durée des contrats et ces changements étant impossibles à prévoir, il est plus prudent de procéder à l’inscription annuelle, qui permettra de postuler au besoin pour des charges de cours à forfait. De plus, la personne chargée d’enseignement qui projette de ne pas renouveler son contrat, mais qui souhaite obtenir une charge de travail après l’échéance de celui-ci, doit s’inscrire pendant la période d’inscription annuelle précédant la fin de son contrat.
Période d’inscription annuelle pour l’année 2018-2019 : 15 février au 15 mars 2018
Vous avez dû recevoir de votre unité un avis vous invitant à remplir le formulaire d’inscription annuelle. À noter que cet avis vous parvient uniquement par le biais de votre adresse courriel de l’Université Laval et que seule l’inscription en ligne est possible. Ce formulaire doit obligatoirement être rempli au plus tard le 15 mars 2019. Par ailleurs, si vous êtes chargée ou chargé de cours dans plus d’une unité (département, école ou faculté), vous devez vous inscrire dans chacune d’elles.
Une fois l’inscription complétée, vous devez transmettre le formulaire à la direction de votre unité en cliquant sur l’endroit approprié dans le formulaire. Vous devriez par la suite recevoir un courriel de confirmation du Vice-rectorat aux ressources humaines (VRRH) à votre adresse courriel de l’Université Laval. Si vous ne recevez pas de courriel de confirmation, c’est que votre inscription n’a pas été acheminée correctement et que vous n’êtes pas inscrit. Il est donc important de faire un suivi en vous renseignant auprès de la personne responsable de votre unité, ou auprès du Vice-rectorat aux ressources humaines, ou encore en appelant le Comité des relations du travail (CRT).
Si vous avez des questions concernant l’inscription annuelle, votre statut d’emploi ou si vous avez besoin de conseils pour compléter votre inscription, n’hésitez pas à communiquer avec les agents de relations du travail au 418 656-2202 ou par courriel à crt@scccul.ulaval.ca.
Le comité des relations du travail (CRT)
Claudia Comtois
Élisabeth Cyr
Louis Émond
Louis Lefrançois
