En tant que chargée ou chargé de cours, vous avez un dossier personnel conservé dans votre unité d’embauche (département, faculté, direction, école), dans lequel sont consignées des informations relatives à votre période d’essai, aux PECC accordés, à vos diplômes, etc. Il est très important de tenir à jour ce dossier en transmettant à votre direction toutes les informations pertinentes.
Même si vous avez étudié à l’Université Laval, il est possible que vos diplômes (certificat, baccalauréat, maitrise, doctorat, postdoctorat) ne figurent pas dans vos données personnelles et que, par conséquent, la direction de votre département (faculté ou école) n’en connaisse pas l’existence. Cette remarque est encore plus pertinente si vous avez obtenu un ou des diplômes dans une autre université.
L’absence d’informations relatives à vos diplômes peut avoir une incidence sur votre accès à des cours. Entre autres conséquences fâcheuses, notons celles-ci :
- Non-reconnaissance de certains PECC aux critères desquels vous répondez.
- Exemple: On demande une spécialité dans un domaine pour l’obtention d’un PECC. Vous l’avez, mais le diplôme qui y correspond ne figure pas dans le système. La direction de votre département vous refuse donc le PECC, ce qui vous fait perdre l’accès à de nombreux cours qui vous intéressent et auxquels vous auriez droit.
- Non-attribution de cours en cas d’égalité du pointage.
- Exemple: Vous convoitez le même cours qu’un ou une collègue. Votre collègue et vous avez le même pointage, la même expérience par rapport au cours en question, vous avez été embauchés la même session en tant que chargés de cours à l’Université Laval, mais vous détenez davantage de diplômes que votre collègue. Or, votre dernier diplôme ne figure pas à votre dossier et, croyant respecter la convention, la direction de votre département procède, pour l’attribution du cours, à un tirage au sort qui vous est défavorable. Ce faisant, vous perdez injustement le cours, ainsi que le pointage et le fonds de soutien qui l’accompagnent. De surcroit, le cours sera dorénavant attribué d’office à votre collègue, qui cumulera désormais une plus grande expérience que vous dans ce cours, que vous risquez ainsi de perdre définitivement.
En cas de litige, nous pouvons, en tant que Syndicat, intervenir dans ces situations, mais l’expérience nous a montré qu’il était long et laborieux d’obtenir justice. Donc, pour prévenir ce genre de problème, nous vous conseillons de vous assurer auprès de votre unité d’embauche (département, faculté, direction, école) que tout votre bagage universitaire est inscrit dans vos données personnelles, à votre dossier. En ce qui concerne les diplômes, il suffit d’en transmettre une copie à la direction de votre département.
Votre comité des relations du travail,
Suzanne La Vallée
Louis Lefrançois
Louis Émond
Élisabeth Cyr
