La période d’inscription annuelle pour l’année 2016-2017 est en cours et se déroulera jusqu’au 15 mars 2016 inclusivement. À cet effet, le responsable de votre unité devait vous faire parvenir au plus tard le 15 février un avis vous invitant à remplir le formulaire d’inscription. Attention! Cet avis vous parvient uniquement par l’intermédiaire de votre adresse courriel de l’Université Laval.
L’inscription annuelle est obligatoire pour toutes et tous. Cette inscription sert en effet à établir la liste des chargées et chargés de cours disponibles pour les trois sessions de la prochaine année universitaire. Il est donc primordial de vous inscrire si vous voulez que la direction de votre unité vous attribue des cours en 2016-2017.
Que vous soyez chargé de cours à forfait, chargé de cours à vacation, chargé de cours à la leçon ou, depuis cette année, superviseur de stages, vous devez vous inscrire. Nous suggérons aussi fortement aux chargés d’enseignement de s’inscrire. En effet, si un chargé d’enseignement est considéré comme servi en ce qui a trait à l’attribution des charges de cours de son unité pour les sessions couvertes par son contrat, des changements peuvent se produire dans son régime d’emploi pendant la durée de ce contrat. Or, ces changements sont impossibles à prévoir. Dans ce cas, avoir procédé à l’inscription annuelle lui permettra, si nécessaire, de postuler pour des charges de cours à forfait. En outre, le chargé d’enseignement qui ne désire pas renouveler ou reconduire son contrat, mais qui souhaite obtenir une charge de travail au cours de l’année universitaire suivant la date de la fin de son contrat, doit s’inscrire pendant la période d’inscription annuelle précédant la fin de son contrat. Il ou elle pourra alors se voir offrir des charges de cours selon les modalités prévues au chapitre 13 de la convention.
Nous invitons donc tous les chargés de cours à remplir le formulaire d’inscription annuelle 2016-2017 d’ici le 15 mars 2016, à minuit. À noter que si vous êtes chargée ou chargé de cours dans plus d’une unité (département, école ou faculté), vous devez vous inscrire dans chacune d’elles.
Seule l’inscription en ligne est possible. Une fois l’inscription complétée, vous devez transmettre le formulaire auprès de la direction de votre unité. Vous devriez alors recevoir un courriel de confirmation du Vice-rectorat aux ressources humaines (VRRH). Si vous ne recevez pas de courriel de confirmation, c’est que votre inscription n’a pas été acheminée correctement. Il est donc important de vérifier vos courriels après vous être inscrit.
Pour s’inscrire : https : //oraweb.ulaval.ca/pls/psk/menu
Le formulaire d’inscription
Tout chargé de cours doit remplir le formulaire d’inscription en indiquant pour chacune des sessions visées :
- ses plages horaires (préférées) et celles où il n’est pas disponible;
- le nombre total d’heures de cours et de tâches liées souhaité;
- sa disponibilité (ou non-disponibilité) pour effectuer des tâches hors campus et, s’il y a lieu, les restrictions de déplacement;
- la liste des cours qu’il souhaite obtenir en inscrivant, s’il le désire, un chiffre traduisant un ordre de préférence (1, 2, 3, etc.);
- le nombre maximal d’heures qu’il souhaite travailler chaque session pour chaque cours postulé;
- sa préférence à donner des cours différents ou à répéter le même cours.
Important :
Depuis 2014, le chargé de cours doit indiquer s’il sera ou non en « double emploi » ou en « simple emploi » pendant toute l’année universitaire.
Que signifie être en « double emploi »? Selon l’article 13.04 de la convention, est en « double emploi » tout chargé de cours qui :
- a) effectue un travail annuel rémunéré (exercé pour le compte d’un employeur ou à titre de professionnel, de travailleur autonome, de contractuel ou autre) dont l’emploi du temps correspond au nombre d’heures hebdomadaires ou mensuelles travaillées par des personnes effectuant des tâches similaires à temps complet, et ce, en fonction de ce qui est généralement reconnu dans le secteur de travail (ex. 35 heures/semaine);
- b) a un emploi à temps complet et est en congé avec traitement;
- c) a un emploi à temps complet et est en disponibilité avec traitement.
Exception : tous les chargés de cours qui faisaient partie du bassin de compétences d’une unité le jour de la signature de l’actuelle convention (25 octobre 2013) et qui répondent à l’un ou à l’autre des critères mentionnés plus haut sont exclus de cette règle. Ils sont considérés comme en « double emploi avec dérogation », ce qui signifie qu’ils ont un statut similaire aux chargés de cours en « simple emploi » et qu’ils bénéficient des mêmes règles d’attribution pour les cours offerts.
Est considéré comme en « simple emploi » tout chargé de cours ne répondant pas à l’un ou l’autre des critères mentionnés ci-dessus.
Si vous désirez recevoir des informations concernant votre inscription annuelle, votre statut d’emploi ou si vous avez besoin de conseils pour remplir le formulaire, nous vous invitons à communiquer avec les agents de relations du travail au 418 656-2202 ou par courriel à crt@scccul.ulaval.ca.
Les agents de relations du travail (CRT)
Élisabeth Cyr
Louis Lefrançois
Pierre-Charles Tremblay
Louis Émond (contractuel)
